Tijorat registrlarida elektron topshirish to'g'risidagi qonun: vaqt o'tishi bilan hukumat qanday harakat qilmoqda
Kirish
Niderlandiyada o'z biznesiga ega bo'lgan xalqaro mijozlarga yordam berish mening kundalik amaliyotimning bir qismidir. Niderlandiya biznes yuritish uchun juda yaxshi mamlakat, ammo tilni o'rganish yoki Gollandiyaning biznes amaliyotiga ko'nikish ba'zan xorijiy korporatsiyalar uchun qiyin bo'lishi mumkin. Shuning uchun yordam qo'lini tez-tez qadrlashadi. Mening yordamim ko'lami murakkab vazifalarni bajarishdan tortib, Gollandiya hukumati bilan aloqada bo'lishgacha. Yaqinda men mijozdan Gollandiya Savdo Palatasining xatida aniq nima yozilganligini tushuntirish uchun savol oldim. Ushbu sodda, ammo muhim va ma'lumotli xat moliyaviy hisobotni taqdim etishning yangiligi bilan bog'liq bo'lib, uni qisqa vaqt ichida faqat elektron shaklda amalga oshirish mumkin bo'ladi. Maktub hukumatning vaqt bilan harakat qilish, elektron ma'lumotlar almashinishining afzalliklaridan foydalanish va har yili takrorlanadigan jarayonni standartlashtirish usulini joriy etish istagi natijasi edi. Shuning uchun moliyaviy hisobotlarni Besluit elektronische bilan birgalikda joriy etilgan, 2016 va 2017 moliya yilidan boshlab elektron shaklda saqlash kerak. ro'yxatga olish kitobi registrlari (tijorat registrlarida elektron topshirish to'g'risidagi qaror); ikkinchisi qo'shimcha, batafsil qoidalarni o'z ichiga oladi. Ochig'ini aytganda, lekin bu qonun va qaror nimani anglatadi?
Keyin va hozir
Ilgari moliyaviy hisobotlar Savdo-sanoat palatasida elektron shaklda ham, qog'ozda ham saqlanishi mumkin edi. Gollandiya Fuqarolik Kodeksi hali ham qog'ozga qo'yilgan depozitga asoslangan qoidalarni biladi. Hozirda bu usul eskirgan deb qaralishi mumkin va men bu rivojlanish ilgari paydo bo'lmaganiga juda hayron bo'ldim. Moliyaviy hisobotni qog'ozga topshirish xarajat va vaqt nuqtai nazaridan ushbu hujjatlarni elektron shaklda topshirish bilan taqqoslaganda juda ko'p kamchiliklarga ega ekanligini tasavvur qilish qiyin emas. Qog'ozga sarflangan xarajatlar va yillik hisobotlarni qog'ozga qo'yish va ularni qog'ozga topshirish uchun zarur bo'lgan xarajatlar va vaqtni o'ylab ko'ring. Savdo palatasi, keyinchalik bu yozma hujjatlarni ko'rib chiqishi kerak, hatto paydo bo'lgan vaqt va xarajatlarni ham eslatib o'tmaydi. buxgalterga ushbu (standartlashtirilmagan) moliyaviy hisobotlarni tayyorlashga yoki tekshirishga ruxsat berishda. Shu sababli, hukumat ma'lumotlar katalogi (Gollandiyalik taksonomiya) asosida moliyaviy ma'lumotlar va hujjatlarni yaratish va taqdim etishning standartlashtirilgan elektron usuli bo'lgan "SBR" (qisqacha: Standard Business Report) dan foydalanishni taklif qildi. Ushbu katalogda moliyaviy hisobotni tuzishda foydalanish mumkin bo'lgan ma'lumotlarning ta'riflari mavjud. SBR usulining yana bir afzalligi shundaki, nafaqat korporatsiya va Savdo-sanoat palatasi o'rtasida ma'lumotlar almashinuvi soddalashtiriladi, balki standartlashtirish natijasida uchinchi shaxslar bilan ma'lumotlar almashinuvi ham osonlashadi. Kichik korporatsiyalar 2007 yildan beri SBR-uslubi yordamida yillik hisobotlarni elektron shaklda taqdim etishlari mumkin. O'rta va yirik biznes uchun bu imkoniyat 2015 yilda joriy qilingan.
Xo'sh, qachon va kim uchun?
Hukumat bu savolga javob "kattalikdagi masalalar" uchun odatiy holat ekanligini aniq ko'rsatdi. Kichik korxonalar moliyaviy hisobotni 2016 yil moliyaviy yildan boshlab SBR orqali elektron shaklda topshirishlari shart. Shu bilan bir qatorda, moliyaviy hisobotlarni (loyihasini tuzadigan va taqdim etadigan) kichik korxonalar o'zlarining hisobotlarini bepul onlayn xizmat - "zelf deponeren jaarrekening" xizmati orqali - 2014 yildan beri amal qilish imkoniyatiga ega bo'lishlari mumkin. "SBR-mos keladigan" dasturiy ta'minotni sotib olishning keragi yo'q. O'rta biznes korxonalari moliyaviy hisobotni SBR orqali 2017 moliyaviy yildan boshlab topshirishlari kerak. Shuningdek, ushbu korxonalar uchun vaqtincha, alternativ onlayn xizmat ("opstellen jaarrekening") joriy etiladi. Ushbu xizmat orqali o'rta biznes sub'ektlari o'zlari moliyaviy hisobotlarni XBRL formatida tuzishlari mumkin. So'ngra ushbu bayonotlar onlayn-portal ("Digipoort") orqali topshirilishi mumkin. Bu shuni anglatadiki, korporatsiya darhol "SBR-mos keladigan" dasturiy ta'minotni sotib olishi shart emas. Ushbu xizmat vaqtincha ishlaydi va 2017 yildan boshlab besh yildan keyin amal qiladi. Katta biznes va o'rta guruh tuzilmalari uchun SBR orqali moliyaviy hisobotlarni taqdim etish majburiyati yo'q. Buning sababi shundaki, ushbu korxonalar juda murakkab talablar to'plami bilan shug'ullanishlari kerak. Ushbu kompaniyalar 2019 yildan boshlab SBR orqali yoki ma'lum bir Evropa formatida topshirish o'rtasida tanlov qilish imkoniyatiga ega bo'lishlari kutilmoqda.
Istisnosiz qoidalar yo'q
Agar istisnolar qilinmasa, qoida qoida bo'lmaydi. Ikkinchidan, aniqrog'i. Moliyaviy hisobotni topshirishga oid yangi qoidalar Handelsregisterbesluit 2008 (Tijorat reestri qarori 2008) asosida moliyaviy hujjatlarni topshirish majburiyatini olgan yuridik shaxslar va Niderlandiyadan tashqarida ro'yxatdan o'tgan idorasi bo'lgan kompaniyalar uchun qo'llanilmaydi. Savdo Palatasida, ro'yxatdan o'tgan idorada mamlakatda ushbu hujjatlar oshkor etilishi kerak bo'lgan shaklda va shaklda. Ikkinchi istisno, agar moliya nazorati to'g'risidagi qonunning 1: 1-moddasida va emitentning sho''ba korxonalarida, agar ular o'zlari emitentning o'zlari bo'lsa, belgilanadi. Emitent - bu qimmatli qog'ozlarni chiqarishni istagan yoki qimmatli qog'ozlarni chiqarishni istagan har qanday shaxs.
Boshqa diqqat markazlari
Shunga qaramay, bu hali hammasi emas. Yuridik shaxslarning o'zlari muhimlikning ba'zi qo'shimcha tomonlarini e'tiborga olishlari kerak. Ushbu jihatlardan biri, yuridik shaxs qonun hujjatlariga muvofiq moliyaviy hisobotni topshirish uchun javobgar bo'lib qoladi. Boshqa tomondan, bu moliyaviy hisobot yuridik shaxsning moliyaviy holatini etarlicha baholay oladigan darajada shunday tasavvurga ega bo'lishi kerakligini anglatadi. Shuning uchun men har bir kompaniyaga moliyaviy hisobotdagi ma'lumotlarni har doim topshirishdan oldin ehtiyotkorlik bilan tekshirishlarini maslahat beraman. Va nihoyat, e'tibor bering, belgilangan tartibda arizalarni topshirishdan bosh tortish Wet op de Economische Delicten (Iqtisodiy huquqbuzarlik to'g'risidagi qonun) asosida jinoyat hisoblanadi. Aksincha, SBR usuli yordamida yaratilgan moliyaviy hisobotlar aktsiyadorlar yig'ilishi tomonidan ushbu hisobotlarni tuzishda foydalanilishi mumkinligi tasdiqlandi. Ushbu hisoblar Gollandiya Fuqarolik Kodeksining 2: 393-moddasiga muvofiq buxgalter tomonidan ham tekshirilishi mumkin.
Xulosa
Tijorat reestrlarida elektron topshirish to'g'risidagi qonun va tegishli qaror qabul qilingach, hukumat yaxshi progressiv xususiyatlarni namoyish etdi. Natijada, agar kompaniya istisnolardan biriga kirmasa, kichik va o'rta biznes uchun moliyaviy hisobotni tegishli ravishda 2016 va 2017 yillardan boshlab elektron shaklda topshirish majburiy bo'lib qoladi. Afzalliklari juda ko'p. Shunday bo'lsa-da, men barcha kompaniyalarga o'zlarining aql-idroklarini saqlashlarini maslahat beraman, chunki oxirgi javobgarlik majburan javobgar kompaniyalarning zimmasiga tushadi va kompaniya direktori sifatida siz, albatta, oqibatlar bilan shug'ullanishni xohlamaysiz.
Aloqa
Agar ushbu maqolani o'qib chiqqandan keyin biron bir savol yoki sharhingiz bo'lsa, mr bilan bog'laning. Maksim Xodak, advokat Law & More maxim.hodak@lawandmore.nl yoki mr orqali. Tom Meevis, advokat Law & More tom.meevis@lawandmore.nl orqali yoki bizga qo'ng'iroq qiling +31 (0) 40-3690680.